Solicitação de recursos financeiros

As solicitações de recursos financeiros ao Programa devem ser realizadas conforme estipulado abaixo, devendo sempre ser realizadas até o dia 5 do mês anterior ao evento/viagem. A concessão ficará condicionada a disponibilidade de recursos e seguirá as normas e diretrizes das agências de fomento internas e/ou externas à UFMS. Não haverá o pagamento retroativo ou ressarcimento.

Docentes/Servidores

Solicitação de diárias:

• Abrir processo SEI (Finanças: Pagamento de Diárias)

Tratando-se de participação em eventos, anexar:

• Comprovante de inscrição no evento;
• Cópia do trabalho a ser apresentado;
• Carta de aceite do trabalho;
• Print da página do evento;
• Print da Programação do evento.
• Inserir a Portaria de afastamento (quando evento presencial)
• Gerar documento tipo “Formulário de Solicitação de Diárias e Passagens”
• Tramitar o processo para CPOS/GEO/CPAQ

Tratando-se de outras atividades acadêmicas (Pesquisa, aula de campo, entre outras)

• Inserir os documentos comprobatórios das atividades (plano de ensino aprovado pelo Colegiado de Curso, convite, aprovação de projeto de pesquisa vinculados ao Programa, entre outros)
• Gerar documento tipo “Formulário de Solicitação de Diárias e Passagens”
• Tramitar o processo para CPOS/GEO/CPAQ

Solicitação de auxílio pesquisador (taxa de inscrição em evento)

• Abrir processo SEI (Finanças: Pagamento de Bolsas e Auxílios)

Tratando-se de participação em eventos, anexar:

• Comprovante de inscrição no evento;
• Cópia do trabalho a ser apresentado;
• Carta de aceite do trabalho;
• Print da página do evento;
• Print da Programação do evento;
• Print da página com o valor praticado para a inscrição
• Inserir a Portaria de afastamento (quando evento presencial)
• Gerar e preencher despacho (texto padrão “Solicitação de pagamento de taxa de inscrição”)
• Tramitar o processo para CPOS/GEO/CPAQ

OBS: quando tratar-se de solicitação de auxílio pesquisador e pagamento de diárias para o mesmo evento, gerar documento tipo “Formulário de Solicitação de Diárias e Passagens” no mesmo processo.

Para prestação de contas

Anexar o relatório de viagem (em caso de recebimento de diárias), o recibo do pagamento de diárias (Clique aqui). (no caso de fomento externo, como Capes, Fundect, entre outras), o comprovante de participação no evento/Apresentação do trabalho (no caso de eventos científicos) e demais itens comprobatórios.

Estudantes

Solicitação de auxílio pesquisador (inscrição/participação em evento científico)

• Enviar ao e-mail da secretaria de curso (secppgg.cpaq@ufms.br) solicitação de auxílio estudante indicando o nome, período e local do evento, nome completo, CPF e dados bancários, descrição do valor requerido e, ainda, os seguintes anexos:
• Comprovante de inscrição no evento;
• Cópia do trabalho a ser apresentado;
• Carta de aceite do trabalho;
• Print da página do evento;
• Print da Programação do evento;
• Print da página com o valor praticado para a inscrição.

Para prestação de contas

Anexar o recibo de recebimento de auxílio (quando houver), o comprovante de participação no evento/Apresentação do trabalho (no caso de eventos científicos) e demais itens comprobatórios (notas fiscais quando for o caso).